KVKK Aydınlatma Metni
ÖZEL SABUNCUOĞLU AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI SAN. TİC. LTD.ŞTİ
VİZYON DENT AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ
KVKK Bilgilendirme
Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
Kapsam
Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası isimli işbu Politika, kişisel verilerin işlenmesine yönelik kurallar bütününü açıklayarak gerekli bilgilendirmeleri yapmak amacıyla hazırlanmıştır.
Tanımlar
| Kişisel veri: | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. |
| Özel nitelikli kişisel veri: |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. |
| Açık rıza: | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
| Anonim hale getirme: |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
| Kişisel verileri işleme: |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. Verilerin ilk defa elde edilmesinden başlayarak veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm işlem türleri bu kapsama girmektedir. |
| Kişisel veri sahibi: |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
| Veri kayıt sistemi: |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi |
| Veri sorumlusu: | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
| Veri işleyen: |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi İrtibat kişisi: Prosedürlerin işletilmesinden sorumlu olan ve Kurul nezdinde iletişim sağlayacak kişi |
| KVKK: | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| KVKK Çalışma Grubu: |
Vizyon Dent Sorumlu Müdür ve Yetkilendirdiği İrtibat Kişisi |
| Kurul: | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
| Kurum: | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
| Sorumluluk | Bu politikanın gereklerinin uygulanmasından ve yürütülmesinden KVKK Çalışma Grubu sorumludur. İrtibat kişisi Kurul ile olan tüm iletişimi sağlamakla yükümlüdür. |
Referans; KVKK ve ilgili yönetmelikler.
Vizyon Dent Tarafından İşlenen Veriler
Kişisel veriler, veri güvenliğine ve özel hayatın gizliliğine önem verilmek suretiyle KVKK’nın 5. ve 6. maddelerince açık rızaya tabi olmaksızın yürütülebilecek faaliyetler ışığında ve 6/3 maddesinde belirtilen sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetimi amacıyla işlenmekte olup, bunun dışındaki amaçlar için ise veri sahiplerinden alınan açık rıza aracılığıyla işlenmektedir. İşbu Politika’daki ilkelere uyumlu şekilde işlenen ve Vizyon Dent ile veri sahibi arasındaki ilişkinin türüne ve niteliğine, kullanılan iletişim kanallarına ve bahsi geçen amaç bilgisine bağlı olarak farklılaşan kişisel veriler aşağıdaki gibidir:
– İsim, soy isim, TCKN, yaş, meslek, unvan, çalışma bilgisi, eğitim durumu, cinsiyet, adli sicil bilgisi, kariyer, IBAN gibi veri sahibini tanıtıcı bilgiler
– Nüfus cüzdanı fotokopisi, pasaport ve sürücü belgesi gibi kimlik tespit belgelerinde bulunan doğum tarihi,
-doğum yeri, kimlik numarası, kan grubu, sıra no, cilt no, aile sıra no, din ve fotoğraf gibi veriler
– Adres, elektronik posta, telefon ve faks numarası, sosyal medya adresi gibi iletişim bilgileri ile birlikte, telefon görüşmeleri ve elektronik posta yazışmaları kapsamındaki iletişim kayıtları
– Tahsilat ve ödeme faaliyetlerine ilişkin detaylı finansal veriler
– Tıbbi tedavi bilgisi, teşhis bilgisi, kan grubu, sağlık raporu, uygulanan tıbbi tedavi gibi sağlık verileri
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, Vizyon Dent tarafından aşağıdaki amaçlar kapsamında işlenebilmekte olup, bu amaçların ve ilgili yasal sürelerin öngördüğü müddetçe saklanabilmektedir:
– Hastaların, çalışanların, ziyaretçilerin ve tedarikçiler ile diğer ilgili kişilerin kimlik tespitinin yapılması
– Hastalar için randevu oluşturma, randevu hatırlatma, değişiklik ve hizmetin sunumuna ilişkin diğer bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi
– Hastanın değerlendirilmesi, tıbbi teşhisin ve tedavinin yapılması
-Çalışan dosyalarının oluşturulması
– Hizmet bedellerinin karşılanması ile ödeme işlemlerinin yapılmasına ilişkin muhasebe ve finans süreçlerin yürütülmesi
– Talep ve şikayetlerin alınması ve değerlendirilmesi, ürün ve hizmetlere ilişkin hasta geri bildirimlerinin alınması
– Hukuki işlemlerin takibi ve resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi
-tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
-işyeri güvenliğinin sağlanması
Kişisel veriler, kullanılan sunucu ve elektronik ortamlar ile fiziki ortamlarda işlenerek saklanabilmektedir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, veri sahibi ve Vizyon Dent arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın amacına ve ilgili yasal dayanağa bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar aşağıdaki gibidir:
Kişisel Verilerin Aktarılması
– Çalışanlar
– Hizmet sağlayıcılar
– Tedarikçiler
– Muhasebeci/Mali Müşavirler
– Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, ilgili yasal saklama süreleri kadar Vizyon Dent bünyesinde bulundurulmakta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve işbu Politika’da da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir.
KVKK Çerçevesinde Veri Sahibinin Hakları
Vizyon Dent nezdinde kişisel verisi bulunan veri sahipleri Kanun’un 11. maddesinde belirtilen aşağıdaki haklara sahiptir:
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
– Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
– Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
– Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
– Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
– İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
– Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıdaki haklardan birinin kullanılması amaçlı olarak veri sahiplerinden gelecek talepler en geç 30 gün içerisinde talep edilen yanıt yöntemine göre karşılanır.
Kişisel Verilerin Güvenliği
Vizyon Dent, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu hususta gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini alır.
WEB SİTEMİZDE EDİNİLEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME METNİ
Mevcut web sitesi mesleki faaliyetleriz hakkında tanıtım yapmak, mesleki bilgilerimizi paylaşmak, randevu hizmeti sunmak amacıyla kullanmaktayız.
Web sitemi ziyaret etmeniz ve randevu formu bölümünü doldurmanızla edinebildiğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için bu metin hazırlanmıştır.
İnternet alt yapısının çalışma biçimi dolayısıyla, web sitemizi ziyaret eden kişilerin IP ve Mac adresi, bulunulan şehir, tarayıcı ve sayfa ziyareti bilgilerine erişilmesi mümkün olabilmektedir. Web sitemizde yer alan “Randevu Formu” bölümünü doldurmanız halinde, bu formda sizden istenen “ad, soyad, e- posta adresi, doğum tarihi” verileri ile “konu” bölümüne yazacağınız sağlık bilgilerini edinebilmekteyiz.
Bizler diş hekimleri olarak sır saklama yükümlülüğü altında bulunduğumuz için web sitemiz aracılığıyla edindiğiz kişisel verilerinizi başkaca kişilere aktarmamaktayız.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11.maddesinde 1 yer alan haklarınızı kullanmak veya anlamadığınız ya da tereddüt duyduğunuz kısımları sormak için Güvenevler Mah. Hüseyin Okan Merzeci Blv No:528A Yenişehir/MERSİN adresli polikliniğimize gelebileceğinizi, 0 324 504 08 08 telefonundan arayabileceğinizi ya da safasabuncuoglu@yahoo.com e-posta hesabıma mail atabileceğinizi önemle hatırlatırımz.
Yazılı olarak talepte bulunulması halinde; Başvuru Formunun (Sayfa da Mevcuttur)’ ıslak imzalı bir nüshasını, bizzat Kurumumuza teslim edebilirsiniz.